Счетоводство | работата по споделяне на финансова информация за даден бизнес

Откъде идва думата

Думата "счетоводител" първоначално произлиза от латинската дума computare - "пресмятам, броя, пресмятам", а след това от френски език.

"Accomptant" е оригиналното изписване и произношение на думата "accountant". С течение на времето обаче хората започват да изпускат "р" в думата "accomptant". С течение на времето думата се променила както в начина на произнасяне, така и в начина на изписване до днешния си вид.

 

Теория на счетоводството

Основното счетоводно уравнение е активи=пасиви+собствен капитал.

 

История

Ранна история

Счетоводството е много старо. То започва, когато хората започват да се занимават със земеделие и да създават градове. Хората, които се занимавали с икономика (отчитане на пари и ценни вещи), измислили начин да записват размера и стойността на реколтата.

Счетоводството с жетони в древна Месопотамия

Най-ранните счетоводни документи са открити сред руините на древен Вавилон, Асирия и Шумер, които са на повече от 7000 години. Хората от онова време са разчитали на примитивни счетоводни методи, за да записват растежа на посевите и стадата. Тъй като за земеделието и скотовъдството има естествен сезон, лесно е да се пресметне и да се определи дали е натрупан излишък след прибирането на реколтата или отбиването на младите животни.

Изобретяването на форма на счетоводство с помощта на глинени жетони представлява огромен познавателен скок за човечеството.

През XII в. от н.е. арабският писател Ибн Таймия написва книга, наречена Hisba. В тази книга има подробна информация за счетоводните системи, използвани от мюсюлманите преди средата на VII в. от н.е. Мюсюлманското счетоводство е било повлияно (променено) от римляните и персите. В книгата си Ибн Таймия дава подробности за сложна държавна счетоводна система.

Счетоводството в Римската империя

Res Gestae Divi Augusti (на латински: "Делата на божествения Август") е забележителен разказ за управлението на император Август пред римския народ. В него се изброяват и описват количествено публичните му разходи, които включват раздаване на помощи на народа, предоставяне на земя или пари на ветерани от армията, субсидии за аерариума (хазната), строеж на храмове, религиозни дарения и разходи за театрални представления и гладиаторски игри. Това не е отчет за държавните приходи и разходи, а е предназначен да демонстрира щедростта на Август. Значението на Res Gestae Divi Augusti от гледна точка на счетоводството се състои в това, че илюстрира, че изпълнителната власт е имала достъп до подробна финансова информация, обхващаща период от около четиридесет години, която е можела да бъде извлечена и след събитието. Обхватът на счетоводната информация, с която е разполагал императорът, предполага, че нейната цел е обхващала планирането и вземането на решения.

Римските историци Светоний и Касий Дион пишат, че през 23 г. пр.н.е. Август изготвя rationarium (отчет), в който се посочват публичните приходи, паричните суми в aerarium (хазната), в провинциалните fisci (данъчните служители) и в ръцете на publicani (публичните изпълнители), както и имената на освободените и робите, от които може да се получи подробен отчет. Близостта на тази информация до изпълнителната власт на императора се потвърждава от твърдението на Тацит, че тя е написана от самия Август.

Военният персонал на римската армия стриктно е водил регистри на паричните средства, стоките и транзакциите. Отчет за малки суми в брой, получени за няколко дни в крепостта Виндоланда около 110 г., показва, че крепостта е можела да изчислява приходи в брой ежедневно, може би от продажби на излишни запаси или стоки, произведени в лагера, стоки, раздавани на робите, като cervesa (бира) и clavi caligares (пирони за ботуши), както и стоки, купувани от отделни войници. Основните нужди на крепостта са били задоволявани чрез смесица от пряко производство, покупка и реквизиция; в едно писмо искането за пари за закупуване на 5000 modii (мери) braces (зърнена култура, използвана в пивоварството) показва, че крепостта е купувала провизии за значителен брой хора.

Архивът на Херонинос е името на огромна колекция от документи от папируси, предимно писма, но също така и доста сметки, които произхождат от римски Египет през III в. от н.е. По-голямата част от документите са свързани с управлението на голямо частно имение, наречено на Херонинос, защото той е бил управител на имението, което е имало сложна и стандартизирана счетоводна система, следвана от всички местни управители на ферми. Всеки управител на всяко подразделение на имението е съставял свои собствени малки сметки за ежедневното управление на имението, заплащането на работната ръка, производството на култури, продажбата на продукти, използването на животни и общите разходи за персонала. След това тази информация се обобщавала като парчета от папирусови свитъци в един голям годишен отчет за всяко конкретно подразделение на имението. Записите са били подредени по сектори, като паричните разходи и печалби са били екстраполирани от всички различни сектори. Подобни сметки давали възможност на собственика да взема по-добри икономически решения, тъй като информацията била целенасочено подбрана и подредена.

Лука Пачиоли и съвременното счетоводство

Лука Пачиоли (1445-1517 г.), известен още като монах Лука дал Борго, е смятан за "баща" на счетоводството. Той написва учебник на латински език, наречен Summa de arithmetica, geometrica, proportioni et proportionalita (Сума по аритметика, геометрия, пропорции и съразмерност, Венеция 1494 г.). Този учебник е използван в училищата на абако в Северна Италия. В тези училища са се обучавали синовете на търговци и занаятчии. Този учебник е написан за математиката. В него има първото печатно описание на начина, по който търговците от Венеция са водили своите сметки. Търговците от Венеция използвали система, наречена двойно счетоводство.

Двойното счетоводство е счетоводство, при което за всяка транзакция има дебитно и кредитно записване.

Пачиоли е записал тази система, но не я е изобретил, но все още го наричат "бащата на счетоводството". Системата, която той е записал, е съдържала по-голямата част от счетоводния цикъл, както е известен днес. Той пише за използването на дневници и счетоводни книги и предупреждава, че човек не бива да си ляга вечер, докато дебитите не съвпаднат с кредитите. Неговата счетоводна книга имала сметки за активи (неща, които имат стойност), пасиви (дългове и заеми, които трябва да се платят на някой друг), капитал (пари), приходи и разходи. Той показа как да се пишат заключителните записвания в края на годината и предложи пробното салдо да се използва, за да се докаже, че счетоводната книга е балансирана. Неговият трактат (дълго есе) в книгата съдържа информация и за други теми, като счетоводна етика и отчитане на разходите.

След Пачиоли

Първата книга по счетоводство, написана на английски език, е публикувана в Лондон, Англия, от Джон Гаудж през 1543 г.

През 1588 г. Джон Мелис от Саутварк, Англия, написва кратка книга с инструкции за водене на счетоводство.

През 1635 г. е написана още една книга, която е описана като "Огледало на търговците" или указания за перфектно подреждане и водене на сметките им, образувани чрез "Дебитор" и "Кредитор". Тази книга е написана от Ричард Даффорн, който е бил счетоводител. В тази книга има много препратки към книги за счетоводство, които са написани много по-рано. Една от главите на тази книга е озаглавена "Мнение за древността на счетоводството". В тази глава авторът казва, че според друг автор счетоводството, за което той пише, е било използвано двеста години по-рано във Венеция.

Има няколко издания на книгата на Ричард Дафърн. Второто издание е публикувано през 1636 г. Третото издание е публикувано през 1656 г. Друго издание е публикувано през 1684 г. Книгата е много пълна по отношение на начина, по който описва научното счетоводство. Тя съдържа много подробности и обяснения. Науката, която поддържа счетоводството, е харесвана от много хора през XVII век. Това се потвърждава от факта, че е имало толкова много издания. Започвайки от този момент в историята, са написани много книги за счетоводството. Много автори твърдят, че са професионални счетоводители и учители по счетоводство. Поради тази причина това показва, че е имало професионални счетоводители, които са работили през XVII век.

 
Картина на Лука Пачиоли, за която се смята, че е нарисувана от Якопо де' Барбари  


Римска писмена плочка от римската крепост Виндоланда на Адриановия вал в Нортъмбърленд (I-II в. сл. Хр.), в която се искат пари за закупуване на 5000 мери зърнени храни, използвани за варене на бира. Отдел "Праистория и Европа", Британски музей.  


Счетоводни жетони, изработени от глина, от Суза, периода Урук, около 3500 г. пр.н.е. Отдел "Източни антики", Лувър.  


Част от Res Gestae Divi Augusti от Monumentum Ancyranum (Храм на Август и Рим) в Анкира, построен между 25 г. пр.н.е. и 20 г. пр.н.е.  


Карта на Близкия изток, показваща Плодородния полумесец около 3-то хилядолетие пр.н.е.  

Видове счетоводство

• Финансовото счетоводство е "основен клон на счетоводството, включващ събирането, записването и извличането на финансова информация, както и обобщаването й под формата на периодичен отчет за приходите и разходите, баланс и отчет за паричните потоци в съответствие със законовите и професионалните изисквания и изискванията на капиталовия пазар".
• Управленското счетоводство е вид счетоводство, при което партньорите си помагат взаимно при вземането на управленски решения, създават управленски системи за планиране и изпълнение и използват финансовата отчетност, за да подпомогнат разработването на счетоводната стратегия на компанията за бъдещето.
• Откритото счетоводство е счетоводен принцип. Този принцип изисква от страните в икономически взаимоотношения да си показват взаимно счетоводните си книги.
• Данъчното счетоводство е вид счетоводство, което следи за спазването на данъчните закони.
• Счетоводната наука изучава теорията на счетоводството.

При финансовия одит се извършва вътрешен и външен одит. При външния одит независим (несвързан) одитор преглежда финансовите отчети и счетоводната документация. Чрез прегледа на тези документи одиторът може да установи дали те са верни, честни и дали следват общоприетите счетоводни принципи (GAAP) или Международните стандарти за финансово отчитане (IFRS). Вътрешният одит се опитва да получи информация за нуждите на ръководството и се извършва от служителите.

 

Изследване

Счетоводните изследвания са изследвания на влиянието на икономическите събития върху процеса на счетоводството, на влиянието на отчетената информация върху икономическите събития и на ролята на счетоводството в организациите и обществото. Те обхващат широк спектър от изследователски области, включително финансово счетоводство, управленско счетоводство, одит и данъчно облагане.