Счетоводство: определение, функции и ролята му в бизнеса

Думата "счетоводител" първоначално произлиза от латинската дума computare - "пресмятам, броя, пресмятам", а след това от френски език.

"Accomptant" е оригиналното изписване и произношение на думата "accountant". С течение на времето обаче хората започват да изпускат "р" в думата "accomptant". С течение на времето думата се променила както в начина на произнасяне, така и в начина на изписване до днешния си вид.

Основното счетоводно уравнение е активи=пасиви+собствен капитал.

Ранна история

Счетоводството е много старо. То започва, когато хората започват да се занимават със земеделие и да създават градове. Хората, които се занимавали с икономика (отчитане на пари и ценни вещи), измислили начин да записват размера и стойността на реколтата.

Счетоводството с жетони в древна Месопотамия

Най-ранните счетоводни документи са открити сред руините на древен Вавилон, Асирия и Шумер, които са на повече от 7000 години. Хората от онова време са разчитали на примитивни счетоводни методи, за да записват растежа на посевите и стадата. Тъй като за земеделието и скотовъдството има естествен сезон, лесно е да се пресметне и да се определи дали е натрупан излишък след прибирането на реколтата или отбиването на младите животни.

Изобретяването на форма на счетоводство с помощта на глинени жетони представлява огромен познавателен скок за човечеството.

През XII в. от н.е. арабският писател Ибн Таймия написва книга, наречена Hisba. В тази книга има подробна информация за счетоводните системи, използвани от мюсюлманите преди средата на VII в. от н.е. Мюсюлманското счетоводство е било повлияно (променено) от римляните и персите. В книгата си Ибн Таймия дава подробности за сложна държавна счетоводна система.

Счетоводството в Римската империя

Res Gestae Divi Augusti (на латински: "Делата на божествения Август") е забележителен разказ за управлението на император Август пред римския народ. В него се изброяват и описват количествено публичните му разходи, които включват раздаване на помощи на народа, предоставяне на земя или пари на ветерани от армията, субсидии за аерариума (хазната), строеж на храмове, религиозни дарения и разходи за театрални представления и гладиаторски игри. Това не е отчет за държавните приходи и разходи, а е предназначен да демонстрира щедростта на Август. Значението на Res Gestae Divi Augusti от гледна точка на счетоводството се състои в това, че илюстрира, че изпълнителната власт е имала достъп до подробна финансова информация, обхващаща период от около четиридесет години, която е можела да бъде извлечена и след събитието. Обхватът на счетоводната информация, с която е разполагал императорът, предполага, че нейната цел е обхващала планирането и вземането на решения.

Римските историци Светоний и Касий Дион пишат, че през 23 г. пр.н.е. Август изготвя rationarium (отчет), в който се посочват публичните приходи, паричните суми в aerarium (хазната), в провинциалните fisci (данъчните служители) и в ръцете на publicani (публичните изпълнители), както и имената на освободените и робите, от които може да се получи подробен отчет. Близостта на тази информация до изпълнителната власт на императора се потвърждава от твърдението на Тацит, че тя е написана от самия Август.

Военният персонал на римската армия стриктно е водил регистри на паричните средства, стоките и транзакциите. Отчет за малки суми в брой, получени за няколко дни в крепостта Виндоланда около 110 г., показва, че крепостта е можела да изчислява приходи в брой ежедневно, може би от продажби на излишни запаси или стоки, произведени в лагера, стоки, раздавани на робите, като cervesa (бира) и clavi caligares (пирони за ботуши), както и стоки, купувани от отделни войници. Основните нужди на крепостта са били задоволявани чрез смесица от пряко производство, покупка и реквизиция; в едно писмо искането за пари за закупуване на 5000 modii (мери) braces (зърнена култура, използвана в пивоварството) показва, че крепостта е купувала провизии за значителен брой хора.

Архивът на Херонинос е името на огромна колекция от документи от папируси, предимно писма, но също така и доста сметки, които произхождат от римски Египет през III в. от н.е. По-голямата част от документите са свързани с управлението на голямо частно имение, наречено на Херонинос, защото той е бил управител на имението, което е имало сложна и стандартизирана счетоводна система, следвана от всички местни управители на ферми. Всеки управител на всяко подразделение на имението е съставял свои собствени малки сметки за ежедневното управление на имението, заплащането на работната ръка, производството на култури, продажбата на продукти, използването на животни и общите разходи за персонала. След това тази информация се обобщавала като парчета от папирусови свитъци в един голям годишен отчет за всяко конкретно подразделение на имението. Записите са били подредени по сектори, като паричните разходи и печалби са били екстраполирани от всички различни сектори. Подобни сметки давали възможност на собственика да взема по-добри икономически решения, тъй като информацията била целенасочено подбрана и подредена.

Лука Пачиоли и съвременното счетоводство

Лука Пачиоли (1445-1517 г.), известен още като монах Лука дал Борго, е смятан за "баща" на счетоводството. Той написва учебник на латински език, наречен Summa de arithmetica, geometrica, proportioni et proportionalita (Сума по аритметика, геометрия, пропорции и съразмерност, Венеция 1494 г.). Този учебник е използван в училищата на абако в Северна Италия. В тези училища са се обучавали синовете на търговци и занаятчии. Този учебник е написан за математиката. В него има първото печатно описание на начина, по който търговците от Венеция са водили своите сметки. Търговците от Венеция използвали система, наречена двойно счетоводство.

Двойното счетоводство е счетоводство, при което за всяка транзакция има дебитно и кредитно записване.

Пачиоли е записал тази система, но не я е изобретил, но все още го наричат "бащата на счетоводството". Системата, която той е записал, е съдържала по-голямата част от счетоводния цикъл, както е известен днес. Той пише за използването на дневници и счетоводни книги и предупреждава, че човек не бива да си ляга вечер, докато дебитите не съвпаднат с кредитите. Неговата счетоводна книга имала сметки за активи (неща, които имат стойност), пасиви (дългове и заеми, които трябва да се платят на някой друг), капитал (пари), приходи и разходи. Той показа как да се пишат заключителните записвания в края на годината и предложи пробното салдо да се използва, за да се докаже, че счетоводната книга е балансирана. Неговият трактат (дълго есе) в книгата съдържа информация и за други теми, като счетоводна етика и отчитане на разходите.

След Пачиоли

Първата книга по счетоводство, написана на английски език, е публикувана в Лондон, Англия, от Джон Гаудж през 1543 г.

През 1588 г. Джон Мелис от Саутварк, Англия, написва кратка книга с инструкции за водене на счетоводство.

През 1635 г. е написана още една книга, която е описана като "Огледало на търговците" или указания за перфектно подреждане и водене на сметките им, образувани чрез "Дебитор" и "Кредитор". Тази книга е написана от Ричард Даффорн, който е бил счетоводител. В тази книга има много препратки към книги за счетоводство, които са написани много по-рано. Една от главите на тази книга е озаглавена "Мнение за древността на счетоводството". В тази глава авторът казва, че според друг автор счетоводството, за което той пише, е било използвано двеста години по-рано във Венеция.

Има няколко издания на книгата на Ричард Дафърн. Второто издание е публикувано през 1636 г. Третото издание е публикувано през 1656 г. Друго издание е публикувано през 1684 г. Книгата е много пълна по отношение на начина, по който описва научното счетоводство. Тя съдържа много подробности и обяснения. Науката, която поддържа счетоводството, е харесвана от много хора през XVII век. Това се потвърждава от факта, че е имало толкова много издания. Започвайки от този момент в историята, са написани много книги за счетоводството. Много автори твърдят, че са професионални счетоводители и учители по счетоводство. Поради тази причина това показва, че е имало професионални счетоводители, които са работили през XVII век.

• Финансовото счетоводство е "основен клон на счетоводството, включващ събирането, записването и извличането на финансова информация, както и обобщаването й под формата на периодичен отчет за приходите и разходите, баланс и отчет за паричните потоци в съответствие със законовите и професионалните изисквания и изискванията на капиталовия пазар".
• Управленското счетоводство е вид счетоводство, при което партньорите си помагат взаимно при вземането на управленски решения, създават управленски системи за планиране и изпълнение и използват финансовата отчетност, за да подпомогнат разработването на счетоводната стратегия на компанията за бъдещето.
• Откритото счетоводство е счетоводен принцип. Този принцип изисква от страните в икономически взаимоотношения да си показват взаимно счетоводните си книги.
• Данъчното счетоводство е вид счетоводство, което следи за спазването на данъчните закони.
• Счетоводната наука изучава теорията на счетоводството.

При финансовия одит се извършва вътрешен и външен одит. При външния одит независим (несвързан) одитор преглежда финансовите отчети и счетоводната документация. Чрез прегледа на тези документи одиторът може да установи дали те са верни, честни и дали следват общоприетите счетоводни принципи (GAAP) или Международните стандарти за финансово отчитане (IFRS). Вътрешният одит се опитва да получи информация за нуждите на ръководството и се извършва от служителите.

Счетоводните изследвания са изследвания на влиянието на икономическите събития върху процеса на счетоводството, на влиянието на отчетената информация върху икономическите събития и на ролята на счетоводството в организациите и обществото. Те обхващат широк спектър от изследователски области, включително финансово счетоводство, управленско счетоводство, одит и данъчно облагане.