Националните архиви на Австралия — държавен архив за правителствени документи

Националният архив на Австралия е агенция, създадена от правителството на Австралия. Той е архив, който събира и съхранява правителствени документи. Националният офис се намира в Канбера. Той има по-малки офиси в столиците на всеки щат и в Дарвин.

Националният архив е създаден през 1961 г. Преди това Федералната парламентарна библиотека (сега Национална библиотека на Австралия) отговаря за събирането на правителствени архиви от Първата световна война насам. Законът за архивите от 1983 г. е закон, приет с цел защита на архивите на Австралийския съюз. Съгласно този закон Националният архив отговаря за съхраняването на правителствените архиви.

Колекцията на Националния архив е съставена от документи, свързани с Федерацията, генерал-губернаторите, министър-председателите, кабинета и министерствата, както и с повечето дейности, в които е участвало правителството. Колекцията не е отворена за разглеждане от обществеността. Елементи могат да бъдат поискани за разглеждане в читалните и могат да бъдат направени копия на записи. Повечето записи на възраст над 30 години са достъпни за обществеността. Някои от тях са публикувани със заличена определена информация. Този вид информация включва документи, свързани с отбраната и сигурността, частна информация и необработени данни от преброявания на населението. Достъпът до информация, която е чувствителна от културна гледна точка за коренното австралийско население, също може да бъде ограничен.

Няколко колекции са достъпни онлайн. Те включват всички австралийски военни досиета (досиета на лица, служили в армията) от Втората бурска война до войната във Виетнам. Документите за имиграция и натурализация на възраст над 30 години бяха достъпни през 2005 г.

Функции и задачи

Националният архив изпълнява няколко основни функции:

• приемане и опазване на официални документи на правителството (архивни фондове и колекции);
• определяне кои документи да бъдат задържани или унищожени чрез процедури за оценка и селекция;
• осигуряване на публичен достъп до архивите при спазване на законовите ограничения и защита на личните и националните интереси;
• предоставяне на съвет и стандарти за управление на документите и архивите на правителствените ведомства;
• консервация, дигитализация и съхранение при подходящи условия за дългосрочно запазване.

Достъп, ограничения и управление на чувствителна информация

Основният принцип за публичен достъп е т.нар. 30-годишно правило — повечето записи на възраст над 30 години стават достъпни. Въпреки това някои материали остават защитени или частично заличени поради:

• въпроси, свързани с националната отбрана и сигурността;
• защита на лична, медицинска или финансова информация;
• непубликувани данни от преброявания и други чувствителни статистически материали;
• културно чувствителна информация, особено относно коренното австралийско население, за която често се провеждат консултации с общности и се прилагат специални ограничения.

Когато достъпът е ограничен, заинтересованите лица често могат да подадат официално искане за достъп по Закона за свобода на информацията (Freedom of Information Act) или чрез процедурите за преглед на решения на архива.

Онлайн ресурси и дигитализация

Архивът развива дигитални услуги, за да улесни достъпа и запазването на документите. Наличните онлайн ресурси включват електронни каталози и дигитализирани изображения на пълни или части от фондове. Сред добре познатите дигитални колекции са военните досиета и голяма част от иммиграционните и натурализационните файлове на възраст над 30 години. Потребителите могат да търсят метаданни и цифрови копия чрез официалните онлайн каталози и търсачки на архива.

Услуги за изследователи и общественост

Националният архив предлага различни услуги за изследователи, студенти, журналисти и обществени организации:

• читални и работни помещения в централните офиси и в клоновете в щатските столици и Дарвин;
• възможност за заявка и преглед на конкретни архивни единици;
• услуги за копиране, сканиране и възпроизвеждане на записи (със съответните ограничения и такси);
• консултации и помощ при търсене, цитиране и използване на архивни материали;
• образователни програми, изложби и публикации, които популяризират историческото наследство.

Съхранение и консервация

За дългосрочното запазване на материалите Националният архив използва специализирани складови помещения, климатичен контрол, лаборатории за консервация и политики за управление на рискове (включително планове за защита при бедствия). Дигиталната консервация включва съхранение на файлове в стандартизирани формати и създаване на резервни копия, за да се гарантира устойчив достъп до цифровите колекции.

Значение и обществена роля

Националният архив има ключова роля за запазване на националната памет и осигуряване на прозрачност и отчетност на държавните органи. Архивите подпомагат историческите проучвания, съдебни и административни процеси, генеалогични изследвания и образователни инициативи. Чрез дигитализацията и обществените програми архивът се стреми да направи миналото по-достъпно и разбираемо за широката публика.

За практическа информация — адреси на читални, работно време, инструкции за заявяване на документи и такси — най-добре е да се обърнете към официалния уебсайт на Националния архив или да се свържете директно с най-близкия офис.

Въпроси и отговори

В: Какво представлява Националният архив на Австралия?

В: Кога е създаден Националният архив?

В: Какъв закон е приет за защита на архивите на Австралийския съюз?

В: Какъв вид документи включва колекцията?

В: Как членовете на обществеността могат да получат достъп до информация от колекцията?

В: До какви видове информация може да бъде ограничен публичният достъп?

В: Има ли достъп до някои колекции онлайн?

Търсене по буква