SUDOC: френски университетски каталог и система за документация

SUDOC — френски университетски онлайн каталог с над 10 млн. записа; намира документи и местоположения в 3400+ библиотеки за студенти и изследователи.

Système universitaire de documentation или SUDOC е споделена база данни, използвана от библиотеките на университетите и други висши учебни заведения във Франция. Тя идентифицира, проследява и управлява документите, които те съхраняват. Онлайн каталогът на SUDOC съдържа повече от 10 милиона препратки. Той позволява на студентите и изследователите да намират библиографска информация и информация за местоположението в над 3400 документални центъра. Той се поддържа от Agence bibliographique de l'enseignement supérieur (Библиографска агенция за висше образование).

Какво включва и за какво служи

SUDOC обхваща широк набор от видове документи: монографии, докторантски дисертации, статии от периодични издания, електронни ресурси, карти, аудио- и видеоматериали и др. Системата служи както за общо търсене на библиографска информация, така и за оперативни нужди на библиотеките:

• Каталогизиране: синхронизиране и споделяне на библиографични записи между институции;
• Откриване на наличности: къде се намира даден екземпляр и как да бъде зает;
• Междубиблиотечни заеми (PEB): улеснява заявките за заем между библиотеките;
• Управление на колекции: анализ на покритие и дублиране в мрежата от библиотеки.

Идентификатори и авторитети

Всеки запис в SUDOC има уникален идентификатор, който позволява точни препратки и свързване с други системи. SUDOC поддържа и авторитетни записи (имена на автори, заглавия на сериали и т.н.), което подобрява качеството на търсенето и каталогизирането.

Достъп и използване

Онлайн каталогът е публично достъпен и предоставя информация за това в кои институции се съхранява даден документ. В някои случаи записите включват и връзки към пълнотекстови електронни ресурси или директни контакти към местните каталози на библиотеките. За извършване на междубиблиотечни заеми и администриране на записи обикновено се изисква акаунт на институция член.

Как да търсите ефективно

• Започнете с основни полета: автор, заглавие, година.
• Използвайте разширено търсене за ограничаване по тип на документа, институция или език.
• Ако имате уникален идентификатор на SUDOC, търсенето по него връща точния запис.
• Проверявайте авторитетните записи за различни варианти на имена и заглавия.

Управление и история

SUDOC се поддържа и координира от Agence bibliographique de l'enseignement supérieur, която работи с мрежа от библиотечни партньори в цяла Франция. Системата е резултат от дългогодишно сътрудничество между висшите учебни заведения и служи като основен инструмент за обмен на библиографска информация в рамките на френската академична общност.

Практически съвети

• Ако не намирате директно пълен текст, използвайте информацията за местоположението, за да направите междубиблиотечна заявка.
• При работа с метаданни и цитиране възползвайте се от авторитетните записи, за да избегнете нееднозначности.
• За служебни и интеграционни нужди проверете дали вашата институция има достъп до допълнителни услуги на агенцията (API, експорти на записи и др.).

В заключение: SUDOC е ключов инструмент за библиотеки и изследователи във Франция — централизирана, богата и поддържана база данни, която улеснява откриването, споделянето и управлението на академични ресурси.

Търсене по буква